Aide en ligne

Accueil

Le site ouvre sur une page d’accueil, visant à être attractive et synthétique. 

Certaines pages donnent accès au calendrier indiquant les évènements à venir. En laissant le pointeur de la souris sur une date apparaissent le titre et les places disponibles de la ou les navigations.

Le menu comprend :

• une page listant les évènements à venir de manière plus détaillée avec le nombre de places disponibles ; 
• une page indiquant notre politique de sécurité, les statuts de l’association, le règlement intérieur ;
• une page présentant les voiliers de l’association ;
• une page proposant de s’inscrire à l’association sur le site ;
• une page permettant de prendre contact avec l’association en envoyant un message.

Toutes ces pages sont publiques et peuvent être lues par n’importe quelle personne visitant le site. La réservation n’est alors pas possible.

Inscription

Lorsqu’une personne s’inscrit sur le site, un message à l’écran lui indique que sa demande est prise en compte. Elle reçoit ensuite un mail lui confirmant son inscription et l’invitant à régler sa cotisation. L’adhésion part de la date d’inscription à la même date l’année suivante.

Un mail est également envoyé au trésorier. Celui-ci a la responsabilité d’approuver la demande puis « d’activer » la personne selon l’état de paiement de la cotisation annuelle.  Si l’inscription est réglée en ligne, l’approbation est immédiate et les réservations sont alors possibles.

Lorsque la personne est activée elle reçoit un nouveau mail qui lui indique qu’elle peut s’identifier. La personne devient alors un adhérent membre de l’association.

Toute inscription postérieure au 1er septembre et payée sera étendue gratuitement pour toute l’année civile suivante.

Fonctionnalités pour l’adhérent

L’accès à la partie réservée aux membres du site se fait en remplissant le formulaire d’identification sur la droite (ou tout en bas sur un smartphone), où il suffit de saisir son email et son mot de passe.

Une fois identifié, l’adhérent bénéficie d’un nouveau menu « Mes informations ». Il peut modifier la totalité les informations le concernant.

Réservations

Le nouveau menu permet d’accéder aux navigations programmées et aux réservations. Chaque navigation a un titre cliquable qui conduit à la page de l’évènement. L’inscription à la navigation se fait à partir du formulaire proposé sur cette page. L’inscription préremplie permet :
– de préciser le mode de paiement avec carte de réduction « 16 coupons » éventuelle ou un « Avoir » s’il en a,
– d’informer le chef de bord de tout point particulier (restriction ou handicap éventuel)

Une fois le formulaire validé, un message vous confirme la réservation immédiate. Un mail de confirmation est adressé à l’équipier qui vient de s’inscrire et au chef de bord qui a proposé la navigation. Ce mail de confirmation permet le paiement en ligne ou l’annulation jusqu’à la veille de la navigation.

L’adhérent retrouve toutes ses réservations dans le menu « Mes informations/Mes réservations équipier » ainsi que son historique d’utilisation de sa « Carte 16 coupons » et de ses « Avoirs ».

La « Carte 16 coupons » n’est pas utilisable pour les navigations supérieures à deux jours.

Navigation

La veille de la navigation, l’équipier reçoit un mail de rappel précisant la tenue et d’autres points. Le jour de la navigation, à l’heure prévue, les équipiers retrouvent le chef de bord à son voilier dont l’emplacement a été précisé dans l’e-mail de rappel. En cas de soucis n’oubliez pas de l’avertir. En cas de traitement médical particulier, il est conseillé d’avoir avec soi une fiche avec la liste des médicaments pris, et d’en informer le chef de bord. Cette liste serait donnée aux sauveteurs, SNSM ou pompiers, en cas d’incident et d’évacuation sanitaire.

Réductions

Possibilité de réductions : « Mes informations/Carte de réduction » permet de commander une carte de réduction 16 coupons, ou d’obtenir le détail de la consommation de sa carte. Le paiement peut être fait en ligne par carte bancaire, ou par chèque avec le trésorier.

Chef de bord

Participer avec mon voilier comme chef de bord : vous pouvez aussi candidater pour être chef de bord et pouvoir proposer vos propres navigations. Il faut pour cela être propriétaire, copropriétaire, ou bénéficier d’un voilier en prêt. Cette demande est subordonnée à la décision du président et du bureau de l’association. Si et quand il est accepté, l’adhérent est alors inscrit dans le groupe des chefs de bord. Il reçoit un mail qui le lui confirme et peut accéder à des menus qui lui sont propres. 

Autres fonctionnalités

Actualités : Le président peut publier des informations sur le fil d’actualité. Chaque adhérent peut proposer un article qui pourra être publié dans le menu fil d’actualités.

Lettre d’information : Des lettres d’information hebdomadaire sont adressées aux membres contenant la liste des navigations proposées. Ils peuvent à tout moment se désinscrire ou se réinscrire.

Contact : Un formulaire de contact est disponible pour poser des questions ou faire part d’un problème. Une réponse est toujours apportée.

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